Diagnóstico no arquivo médico de gerenciamento a informação do paciente da Fundação Santa Casa de Misericórdia do Pará

A gestão documental é um processo que impulsiona no desenvolvimento de qualquer instituição seja pública ou privada desde que haja um planejamento para o controle do fluxo e produção documental. Desta forma, a presente pesquisa teve como objetivo realizar um diagnóstico situacional no acervo médico de Gerenciamento a Informação do Paciente, da Fundação Santa Casa de Misericórdia do Pará, na qual buscou-se conhecer as atividades diárias desempenhadas pelos servidores do arquivo, averiguar em que situação estão acondicionados os documentos e identificar se existe na instituição medidas que visem amenizar o excesso de produção documental e a escassez de espaço físico. A pesquisa é caracterizada como um estudo de caso, e para o seu embasamento utilizou-se referenciais teóricos, da análise descritiva e como ferramenta para a coleta de dados a realização de entrevistas. Os resultados demonstram os tipos de atividades realizadas no arquivo, como os documentos são acondicionados e as medidas voltadas para o controle de produção documental e a escassez de espaço físico na instituição, propondo indagações e sugestões para amenizar a problemática referente a gestão documental e reflexões em torno da falta de um profissional arquivista no quadro efetivo da instituição.