Arquivo da Procuradoria Cível, Trabalhista e Administrativa do Pará 1: relato de experiência na Procuradoria-Geral do Estado do Pará

A pesquisa se propôs a analisar se e como o processo de indexação da documentação jurídica no Arquivo da Procuradoria Cível, Trabalhista e Administrativa (PCTA-1) pode contribuir para o aprimoramento das práticas de indexação e recuperação da informação no contexto institucional da Procuradoria-Geral do Estado do Pará (PGEPA). Para isso, busca descrever o processo de indexação adotado no Arquivo PCTA1, elencar os principais descritores no processo de indexação e identificar os principais desafios enfrentados. A pesquisa caracteriza-se como aplicada, de abordagem qualitativa, desenvolvida por meio de pesquisa bibliográfica, documental de campo e relato de experiência. Utilizando como instrumentos a observação participante, a análise documental e o Sistema de Recuperação da Informação (SRI). A experiência permitiu observar aspectos relacionados à organização, à representação e à recuperação da documentação jurídica, bem como às tipologias documentais presentes no Arquivo. Entre os principais pontos de acesso identificados, destacamse o número do processo e o nome das partes, além de informações complementares relacionadas à documentação. Os resultados evidenciaram desafios associados às variações na forma de registro dos dados, à ausência de padronização terminológica e às inconsistências identificadas no SRI, que podem dificultar a recuperação da informação. Nesse contexto, a adoção de critérios de padronização dos descritores e a revisão das informações registradas podem contribuir para o aprimoramento da indexação e para uma recuperação da informação mais adequada às demandas institucionais. Como possibilidade para estudos futuros, sugere-se ampliar a análise para os demais Arquivos da PGE-PA.