Informatizando o fluxo de portarias na UFPA com o sistema SIPRO

Ao longo dos anos, a informática vem sendo aperfeiçoada para melhorar a vida das pessoas. A informatização de processos é um exemplo desse fenômeno: processos e tarefas muito burocráticas vêm se tornando cada vez mais fáceis e rápidas de serem feitas graças à informática. O objetivo desse trabalho é de mostrar um exemplo prático de como a informatização de tarefas pode melhorar um ambiente de trabalho com o novo sistema de portarias da Universidade Federal do Pará. Esse sistema foi criado em 2017 com o objetivo de suprir várias demandas internas dos servidores que cadastram e assinam portarias e demandas externas, de servidores que acessam portarias, como: padronização de documentos, centralização de armazenamento, buscas de portarias usando parâmetros diversos e a implantação de um módulo de assinatura digital, integrado a este sistema para permitir assinaturas de documentos mais fáceis e automatizadas. Com a implantação deste sistema, os resultados obtidos foram muito positivos: o uso de papel e tinta para a impressão de portarias foi reduzido em cerca de 66% e a expectativa é que essa redução chegue em 100%. Além disso, a assinatura de portarias agora ficou muito mais simples, confiável e segura com a implantação do módulo de assinatura digital.