Navegando por Assunto "Digital Archival Document"
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Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Cadeia de custódia dos documentos arquivísticos: perspectivas no processo judicial eletrônico(2019-12-06) SILVA, Mayza Caroline Monteiro da; RODRIGUES, Fernando de Assis; http://lattes.cnpq.br/5556499513805582; https://orcid.org/0000-0001-9634-1202Com os avanços das Tecnologias de Informação e a elaboração de novos suportes documentais, surge o documento digital, que traz novos desafios para a gestão e preservação de documentos, em razão de existir uma dissonância entre as práticas arquivísticas em suportes tradicionais e digitais. Portanto, é indispensável a utilização de normas e de requisitos no desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão e de preservação, de modo a garantir a confiabilidade dos documentos em formato digital, incluindo: segurança, autenticidade, preservação e acesso. Sendo assim, os documentos digitais não podem estar isolados, eles precisam estar dentro de um sistema informatizado, dentro de uma cadeia de custódia, seguindo uma abordagem que o gerencie sistemicamente seguindo modelos, requisitos e normativos para o gerenciamento eficiente, com segurança desde as primeiras fases do documento até sua destinação final. Como objetivo deste trabalho, buscou-se identificar a existência de estruturas relacionadas a cadeia de custódia no sistema de Processo Judicial Eletrônico, a partir da investigação dos instrumentos normativos e jurídicos, já que existe um aumento considerável de massa documental em meio digital. Desta forma, a pesquisa se justifica pelas dificuldades da preservação digital e as características inerentes ao documento de arquivo digital na ausência de uma cadeia de custódia. Com relação ao universo de pesquisa, delimitou-se a investigação do sistema de Processo Judicial Eletrônico a respeito de cadeia de custódia de documentos arquivísticos e repositório arquivístico digital confiável. Como amostra, este estudo utiliza o uso do Processo Judicial Eletrônico nos sistemas do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região. Os métodos usados para a produção desta pesquisa se baseiam em uma triangulação metodológica sendo: revisão de literatura, pesquisa exploratória e entrevistas semiestruturadas, para apresentar uma discussão acerca do que a teoria arquivística expõe com relação cadeia de custódia, e a realidade constada no sistema de Processo Judicial Eletrônico da Justiça do Trabalho da 8ª região. Como resultados desta pesquisa, foi possível identificar lacunas com relação aos requisitos disponibilizados pelo MoReq-Jus, além disso as entrevistas corroboraram com análise exploratória para a visão da inexistência de um RDC-Arq se configurando portanto, em uma quebra da cadeia de custódia. Como considerações finais, espera-se que esta pesquisa contribua como fonte de informações para auxiliar em estratégias de preservação digital sobre o Processo Judicial Eletrônico.Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Preservação de documentos digitais: um estudo de caso sobre a PIQL(2019-12-09) SOUZA, Adriel Pinto de; RODRIGUES, Fernando de Assis; http://lattes.cnpq.br/5556499513805582; https://orcid.org/0000-0001-9634-1202Esta pesquisa tem como intuito enfatizar as preocupações que contornam a preservação digital e que podem prejudicar de alguma forma o acesso continuo do conteúdo informacional dos documentos arquivísticos digitais. Logo, este estudo tem como objetivo identificar as políticas e estratégias de preservação, observar os obstáculos que os documentos arquivísticos digitais possuem em acompanhar a evolução contínua da Tecnologia da Informação. Entende-se que a preservação de acordo com a literatura é essencial para que a leitura a longo prazo dos documentos arquivísticos seja possível e mantendo a sua integridade. A pesquisa é desenvolvida a partir de um estudo de caso sobre a empresa PIQL de caráter descritivo, que tem como finalidade cruzar a teoria de nomes da literatura arquivística com o processo de preservação dentro da PIQL. Portanto, a empresa apresenta as políticas necessárias para uma preservação eficiente e eficaz, assim como o modelo OAIS: ISO 14721:2002 e a Lei de Microfilme N° 5.433 e o decreto que N° 1.799, regulamentos que norteiam as políticas de preservação de documentos arquivísticos. A PIQL apresenta uma política que garante o acesso continuo ao longo prazo de forma ágil e eficiente. Quando se refere a estratégias, PIQL traz uma tecnologia que evita riscos que algumas estratégias possuem, como nos intervalos das migrações entre suportes obsoletos para suportes atuais, como entre outras estratégias. A tecnologia de alguma forma se torna uma conservação de hardware e software, em conjunto com o suporte de armazenamento a um longo período. Com isso, a PIQL se torna uma empresa de grande nome no ramo de tecnologias de preservação de documento arquivístico digital, assim contratada por várias empresas importantes na área cinematográfica, como a Warner Bros Pictures e Walt Disney Studios, grandes bancos como o Itaú, entre outros. Além disso, é uma das instituições que está à frente do Arquivo Ártico Mundial, junto com outras instituições de tecnologia. Logo, a partir dos dados obtidos, é perceptível que a tecnologia da PIQL está a frente de outras companhias.