Navegando por Assunto "Arquivos setoriais"
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Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Classificação arquivística em arquivos universitários: uma análise da aplicação dos procedimentos no contexto dos cursos de Pós-Graduação do Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural - NCADR(2018-02-01) COSTA, Raí Rocha; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162; https://orcid.org/0000-0001-7439-5779O presente trabalho teve o objetivo de analisar e descrever o processo de aplicação da Classificação Arquivística nos documentos acumulado do Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural (NCADR), assim revelando os benefícios que esse procedimento que faz parte da gestão documental pode trazer para a organização do acervo e se tratando de um arquivo universitário, mostra um pouco da realidade nesse contexto. Apresentando o instrumento de classificação da atividade-fim, ferramenta essa que foi elaborado pelo CONARQ, assim observando a sua aplicabilidade e verificando se atende às finalidades de organização, acesso, compreensão e recuperação da informação. A pesquisa se caracteriza como descritiva utilizando o método de estudo de caso com abordagem qualitativa. A partir dos resultados foi percebida a importância da classificação correta dos arquivos, concluindo que a classificação é um procedimento importante para o tratamento, disseminação e recuperação da informaçãoTrabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Gestão documental: arquivo setorial do Instituto de Tecnologia (ITEC) da Universidade Federal do Pará(2017) SANTOS, Kale Tatiani Lima dos; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863O presente trabalho tem como objetivo a Gestão Documental: Arquivo Setorial do Instituto de Tecnologia da Universidade Federal do Pará (ITEC/UFPA), com aplicação da teoria à prática arquivística, dos benefícios que podem trazer, auxiliando primeiramente à administração na tomada de decisões, e posteriormente a história e aos cidadãos. Compreender, dessa forma a importância e a contribuição da Gestão Documental, com suas rotinas administrativas, e aplicação dos instrumentos arquivísticos, atendendo ao modelo proposto pelo Arquivo Nacional e da obrigatoriedade pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC). A organização dos arquivos se inicia com a elaboração de um diagnóstico para identificar os pontos positivos e negativos, levantar suas necessidades e adequações quanto a espaço, pessoal, materiais, equipamentos necessários para propor a administração a criação ou adequação do espaço físico para receber por transferência a documentação produzida e acumulada pelo diversos setores do ITEC para: avaliação, classificação, seleção, ordenação, acondicionamento e arquivamento para a preservação e difusão da informação. A finalidade da organização dos documentos e da aplicação dos instrumentos arquivísticos na Gestão Documental é racionalizar a documentação, deixando para a posteridade os documentos constitutivos dos atos e dos fatos administrativos e acadêmicos do ITEC.