Navegando por Assunto "Archival classification"
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Trabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) Classificação arquivística em arquivos universitários: uma análise da aplicação dos procedimentos no contexto dos cursos de Pós-Graduação do Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural - NCADR(2018-02-01) COSTA, Raí Rocha; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162; https://orcid.org/0000-0001-7439-5779O presente trabalho teve o objetivo de analisar e descrever o processo de aplicação da Classificação Arquivística nos documentos acumulado do Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural (NCADR), assim revelando os benefícios que esse procedimento que faz parte da gestão documental pode trazer para a organização do acervo e se tratando de um arquivo universitário, mostra um pouco da realidade nesse contexto. Apresentando o instrumento de classificação da atividade-fim, ferramenta essa que foi elaborado pelo CONARQ, assim observando a sua aplicabilidade e verificando se atende às finalidades de organização, acesso, compreensão e recuperação da informação. A pesquisa se caracteriza como descritiva utilizando o método de estudo de caso com abordagem qualitativa. A partir dos resultados foi percebida a importância da classificação correta dos arquivos, concluindo que a classificação é um procedimento importante para o tratamento, disseminação e recuperação da informaçãoTrabalho de Curso - Graduação - Monografia Acesso aberto (Open Access) A classificação de documentos e os reflexos na gestão documental nas Pró-reitorias da Universidade Federal do Pará - UFPA(2018-12-19) PINTO, Anderson Freitas; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162; https://orcid.org/0000-0001-7439-5779O presente Trabalho de Curso tem como objetivos gerais, a compreensão dos aspectos da classificação dos documentos no Protocolo Geral da Universidade Federal do Pará - UFPA e que posteriormente são recolhidos aos arquivos setoriais da Pró-Reitoria de Administração - PROAD e Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal - PROGEP da UFPA, e possíveis influências na gestão documental no âmbito dos arquivos setoriais destas unidades. Como objetivo específico, apresentar reflexões com o intuito de melhorias na gestão documental, a partir de problemáticas encontradas em relação à classificação atribuída aos documentos provenientes destas pró-reitorias. A metodologia é de caráter exploratória e descritiva, bibliográfica e documental, e terá como estudo de caso a análise da classificação de documentos e a influência na gestão documental na PROAD e PROGEP da UFPA. Para o levantamento de dados foi aplicado um questionário aos arquivistas e estagiários de Arquivologia que atuam nas pró-reitorias supracitadas. Verificou-se que a prática de uma classificação inadequada implica no arquivamento inadequado dos documentos em fase intermediária e posteriormente uma avaliação dos prazos de guarda documental de forma ineficaz, o que possivelmente comprometerá a organização do acervo, devido ao acúmulo desordenado de documentos e as dificuldades em localizar a informação. A presente pesquisa pretende também contribuir para a discussão no âmbito dos arquivos universitários, especialmente relacionados à construção de instrumentos de classificação, aplicação desses instrumentos, análise do funcionamento da gestão documental, e solução de eventuais problemas.