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Análise sobre gestão de documentos na Agência Distrital de Icoaraci
(2018) COSTA, Alexandre Assunção da; SANTOS JUNIOR, Roberto Lopes dos; http://lattes.cnpq.br/3355963647616547
Analisa a gestão de documentos e a organização do arquivo da Agência Distrital de Icoaraci, uma unidade administrativa pertencente à Prefeitura Municipal de Belém, que fica à distância, aproximadamente, de 18 km desta capital, com vistas a identificar o fluxo documental, bem como a composição físico-orgânica de seus documentos e suas fontes geradoras; compreender a estrutura funcional, e entender sua atual “organização”. Mostra, a partir da análise e do estudo dos documentos do arquivo, como se chegou ao objetivo proposto, analisar a gestão de documentos e a organização do arquivo, identificando possíveis soluções. No diagnóstico arquivístico, pôde-se verificar a real situação do arquivo, quando então, foi feita a análise desse diagnóstico, resultando na proposição de organização do arquivo. Descreve a abordagem metodológica, que se trata de uma pesquisa exploratória, de natureza qualitativa, combinando as técnicas de pesquisa bibliográfica e de campo para o levantamento dos dados. A partir dessa metodologia, permitiram-se conhecer a massa e o fluxo documental, os gêneros, as espécies e os tipos de documentais. Conclui com a identificação de equívocos quanto à guarda, à recuperação e ao acondicionamento dos documentos; verifica que o prédio onde se encontra o atual arquivo está fora dos padrões recomendados pelas organizações arquivísticas nacionais. Formula proposta de organização do arquivo, de modo a agilizar o processo de guarda e recuperação da informação; instrui quanto à organização do arquivo; e recomenda o uso de softwares desenvolvidos para a gestão documental.
Acesso aberto (Open Access)
Análise sobre o processo de gestão de documentos no arquivo central da Universidade Federal do Pará
(2018) RIBEIRO, Sabrina Letícia Pereira; SANTOS JÚNIOR, Roberto Lopes dos; http://lattes.cnpq.br/3355963647616547
O presente trabalho de conclusão analisou o processo de gestão de documentos laborado adequadamente no Arquivo Central da Universidade Federal do Pará – UFPA. Assim, seu objetivo geral é reconhecer a gestão documental aplicada no Arquivo Central da Universidade Federal do Pará – UFPA. Mais especificamente, busca identificar as funções de classificação e avaliação utilizadas para a gestão documental no Arquivo Central da Universidade Federal do Pará – UFPA; e, ainda descrever o histórico e principais características do Arquivo pertinente. A metodologia se embasa quanto aos objetivos na pesquisa descritiva, e quanto à forma de abordagem do problema, como qualitativa. Quanto aos procedimentos técnicos, trata-se de estudo de campo. Os resultados e discussões foram operadas a partir de análises das respostas ao roteiro de entrevistas.
Acesso aberto (Open Access)
Classificação arquivística: uma proposta de plano de classificação documental para Agência de Regulação de Serviços Públicos do Estado do Pará (ARCON-PA)
(2017) SILVA, Elidiane de Nazaré Viana e; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162
Propõe-se discutir o conceito de classificação na Arquivística através de uma abordagem teórico/prática. Percebemos que na classificação de documentos ainda existem equívocos quando pensamos a sua aplicabilidade prática nos arquivos. Assim, pretendemos por intermédio de uma pesquisa exploratória e uma abordagem qualitativa, propor um modelo de plano de classificação para o departamento: Grupo Técnico de Transportes Terrestre Rodoviário (GTT), da subseção: cadastro, dos documentos da Agência de Regulação e Controle dos Serviços Públicos do Estado do Pará (ARCON-PA). Diante disso, objetivamos compreender um dos pontos da gestão de documentos, a classificação. Assim, teoricamente baseia-se em Gonçalves (1998), Jardim (2015, 1987), Sousa (1995, 2006, 2013, 2014) entre outros autores com relevância para o tema. Concluímos que a classificação é um procedimento importante para o tratamento, disseminação e recuperação da informação.
Acesso aberto (Open Access)
Classificação e arranjo: a trajetória de uma função por meio dos quadros de arranjo do Arquivo Público do Estado do Pará
(2016-05-19) COSTA, Cristian Mayko Carvalho da; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162; https://orcid.org/0000-0001-7439-5779
A Classificação Arquivística é uma atividade primordial para o desenvolvimento da prática Arquivística, cujos objetivos são primordialmente, organizar, preservar e promover o acesso às informações registradas nos documentos arquivísticos. Nesse sentido, esses documentos possuem características específicas que necessitam de fundamentos teóricos e metodológicos próprios para o seu tratamento, visando a preservação da relação orgânica que eles têm com o seu produtor e entre si, garantindo, desse modo, o contexto de produção documental. Dito isso, o objetivo desta pesquisa foi realizar um estudo de caso para compreender, a partir dos quadros de arranjo do Arquivo Público do Estado do Pará, os critérios utilizados por essa instituição arquivística para empreender a classificação/arranjo dos documentos que compõem o seu acervo. Os objetivos específicos foram realizar uma revisão bibliográfica sobre os princípios teóricos e metodológicos da classificação/arranjo de documentos arquivísticos; analisar os quadros de arranjo dos fundos existentes no Arquivo Público do Estado do Pará e refletir sobre esses critérios utilizados em contraponto com a teoria arquivística. Assim, para alcançar os objetivos propostos, realizamos uma pesquisa bibliográfica de cunho teórico e documental, que nos permitiu analisar os postulados teóricos da classificação e do arranjo na Arquivística, bem como compreender a construção dos quadros de arranjo do Arquivo Público do Estado do Pará, dentro de uma investigação histórica feita sobre os instrumentos de pesquisa desenvolvidos pela instituição, bem como possibilitou as discussões sobre o contexto administrativo da instituição. Assim, nota-se que a classificação na Arquivística é uma operação que deve pautar-se sobre os princípios da proveniência e da ordem interna original a fim de garantir a preservação da relação orgânica. Nota-se que enquanto uma instituição arquivística o Arquivo Público do Estado do Pará tem enfrentado vários desafios quanto às metodologias de tratamento documental e de realização de seus serviços como órgão central da política Arquivística estadual, em virtude da ausência de Arquivistas.
Acesso aberto (Open Access)
Diagnóstico arquivístico da seção de arquivo da Assembleia Legislativa do Estado do Pará
(2018) ROSA, Shirlene Tatiane Ribeiro; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586
O presente trabalho objetiva apresentar um diagnóstico arquivístico da Seção de Arquivo da Assembleia Legislativa do Estado do Pará. Em termos metodológicos, trata-se de uma pesquisa empírica adotou-se como técnicas: entrevista com perguntas abertas aplicados na Seção de Arquivo. A análise dos dados coletados obedeceu a procedimentos qualitativos, caracteriza-se por Estudo de Caso. E com base nos dados coletados buscou-se, identificar as características do Arquivo da ALEPA, apresentar as principais tipologias documentais encontradas, propor recomendações de preservação dos documentos para a melhoria do Arquivo da ALEPA e justificar a necessidade em ter um programa de Gestão documental para auxiliar nas atividades realizadas, pois, os documentos produzidos e recebidos são essenciais à Administração para a tomada de decisões e também para proporcionar o acesso dos cidadãos à informação pública.
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Diagnóstico do arquivo da Fundação Pestalozzi do Pará - CAEE Lourenço Filho
(2018) ALMEIDA, Francisca Deusilene Siqueira; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863
O desenvolvimento da pesquisa teve como objetivo diagnosticar a atual situação do estado de conservação do arquivo da Fundação Pestalozzi do Pará- CAEE Lourenço Filho, com a intenção de verificar as condições em que se encontra os documentos, os recursos humanos e o do local de armazenamento para propor uma intervenção e com isso dar início a gestão documental do mesmo , para que as informações ali contidas possam ser acessadas. O diagnóstico é um instrumento utilizado para verificar possíveis problemas no arquivo tanto estrutura quanto acervo que após a coleta e análise de dados, são feitas propostas para serem aplicadas durante a gestão documental do arquivo estudado. A metodologia utilizada para levantamento de dados neste trabalho foram as visitas in loco onde foram recolhidas imagens do arquivo e seus documentos, entrevistas não-estruturadas para maiores informações sobre o funcionamento e histórico da instituição, seu arquivo , e finalmente a análise de dados. O diagnóstico é primordial para se conhecer a realidade dos arquivos das instruções públicas e/ou privadas, é por intermédio do diagnóstico que observamos todos as suas deficiências. Concluímos que para reverter a situação deste arquivo específico é necessário que as propostas de intervenção sejam aplicadas, e ocorra a implantação de políticas arquivísticas na instituição, de modo que a gestão documental possa ser implantada na mesma.
Acesso aberto (Open Access)
Gestão documental: arquivo setorial do Instituto de Tecnologia (ITEC) da Universidade Federal do Pará
(2017) SANTOS, Kale Tatiani Lima dos; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863
O presente trabalho tem como objetivo a Gestão Documental: Arquivo Setorial do Instituto de Tecnologia da Universidade Federal do Pará (ITEC/UFPA), com aplicação da teoria à prática arquivística, dos benefícios que podem trazer, auxiliando primeiramente à administração na tomada de decisões, e posteriormente a história e aos cidadãos. Compreender, dessa forma a importância e a contribuição da Gestão Documental, com suas rotinas administrativas, e aplicação dos instrumentos arquivísticos, atendendo ao modelo proposto pelo Arquivo Nacional e da obrigatoriedade pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC). A organização dos arquivos se inicia com a elaboração de um diagnóstico para identificar os pontos positivos e negativos, levantar suas necessidades e adequações quanto a espaço, pessoal, materiais, equipamentos necessários para propor a administração a criação ou adequação do espaço físico para receber por transferência a documentação produzida e acumulada pelo diversos setores do ITEC para: avaliação, classificação, seleção, ordenação, acondicionamento e arquivamento para a preservação e difusão da informação. A finalidade da organização dos documentos e da aplicação dos instrumentos arquivísticos na Gestão Documental é racionalizar a documentação, deixando para a posteridade os documentos constitutivos dos atos e dos fatos administrativos e acadêmicos do ITEC.
Acesso aberto (Open Access)
Identificação arquivística na gestão documental do Instituto de Gestão Previdenciária do Estado do Pará
(2017-09-13) ROCHA, Adryelle Roberta da Costa; FURTADO, Renata Lira; http://lattes.cnpq.br/9936991322389586
Esta pesquisa teve como propósito apresentar um Modelo de Identificação Arquivística para o Instituto de Gestão Previdenciária do Estado do Pará – IGEPREV como uma proposta inicial de implantação de um sistema de Gestão Documental, para tratar a massa documental acumulada da instituição, aplicando essa função arquivística que é usada como um dos primeiros métodos no tratamento técnico dos documentos. E justificar a necessidade de se realizar essa identificação documental baseada no trabalho do profissional Arquivista. É caracterizada como empírica utilizando o método de estudo de caso com abordagem qualitativa e observação participante. A composição teórica buscou verificar conceitos da Identificação Arquivística na Espanha e no Brasil, analisar os procedimentos e técnicas da Gestão Documental visando à construção de um modelo de Identificação Arquivística. O resultado da pesquisa aponta as características do órgão, as características do acervo, a construção de um formulário aplicado e analisado justificando a função de Identificação Arquivística como técnica pertinente para tratar a documentação tanto na sua produção como na massa documental acumulada.
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Identificação arquivística: uma análise dos documentos produzidos pelo 10º Batalhão de polícia Militar do Estado do Pará
(2018) SANTOS, Nelson Júnior da Silva; SANTOS JÚNIOR, Roberto Lopes dos; http://lattes.cnpq.br/3355963647616547
Esta pesquisa objetivou, a partir da identificação documental, observar os documentos produzidos e tramitados no arquivo do 10º Batalhão da Policia Militar do Estado do Pará no intuito de elaborar uma política arquivística no âmbito da referida instituição. Para o subsidio teórico e prático foram feitos levantamentos de literatura na área de identificação arquivística. Pesquisa de caráter exploratório e qualitativo, aplicando-se a metodologia de estudo de caso, com utilização de procedimentos técnicos de pesquisa documental e valendo-se de coleta de dados empregando questionário e observação. O resultado da pesquisa aponta falta de critérios arquivísticos adotados nos quatros arquivos setoriais localizados no 10º BPM/PA o que proporciona falhas na recuperação documental, acarretando problemas para a administração do órgão, a instituição não disponibiliza de espaço adequado para o arquivamento de sua massa documental, nem de um arquivista que garanta a aplicabilidade de técnicas que possam auxiliar de forma direta no tratamento dos documentos gerados. Sugerimos que a instituição crie uma política de arquivamento estabelecendo o estudo dos seus tipos documentais, onde será capaz de entender a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. A partir dessa prática de identificação documental instrumentos como, por exemplo, Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade podem ser criados visando às necessidades da instituição. Os fluxogramas produzidos a partir dessa análise podem servir de guia para uma melhor organização e gerenciamento da massa documental localizada nesses setores. Por fim, o trabalho realça que, apesar das limitações, a partir dos procedimentos antes citados, os arquivos analisados da PMPA podem obter considerável melhoria, expandindo-as para outros acervos da instituição.
Acesso aberto (Open Access)
Insalubridade do profissional arquivista: um estudo de caso no Arquivo Guilherme de La Penha do Museu Paraense Emílio Goeldi/MPEG
(2018-07-13) MELO, Fernando Alex Sarmento de; BATISTA, Iane Maria da Silva; http://lattes.cnpq.br/4455869514354153
Este estudo teve como objetivo a elaboração de um mapa de riscos, no Arquivo Guilherme de La Penha no Museu Paraense Emílio Goeldi (MPEG), localizado em Belém, capital do estado do Pará, Brasil, uma Instituição Pública Federal de investigação cientifica sobre a Amazônia Brasileira a qual possui diversas áreas com a presença de insalubridade na realização de suas atividades. A pesquisa tem como objetivo a realização do mapeamento dos riscos no Arquivo Guilherme de La Penha afim de identificar os riscos existentes, indicar o grau desses possíveis riscos e indicar medidas preventivas para os mesmos. O método de abordagem adotado foi o qualitativo. A pesquisa classifica-se quanto aos fins, como descritiva e explicativa e quanto aos meios como bibliográfica. A coleta de dados foi realizada “in loco” por meio da aplicação de dois instrumentos de pesquisa, um check list e um questionário de múltipla escolha junto aos servidores do arquivo. Com o desenvolvimento do presente trabalho foi possível identificar a importância da existência do mapa de risco na minimização dos riscos de acidentes que os profissionais do arquivo da Instituição ficam expostos diariamente, propondo melhorias, por meio de um folder de orientação de segurança de saúde e um mapa de riscos, sendo estes os resultados desta pesquisa.
Acesso aberto (Open Access)
A microfilmagem como ferramenta de preservação: análise dos acervos da Biblioteca Pública Arthur Vianna e Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Pará (PRODEPA)
(2017) SILVA, Carla Sarine Pamplona da; CÂNDIDO, Gilberto Gomes; http://lattes.cnpq.br/0924734376057863
Análise sobre o processo de microfilmagem de documentos que foi implementado na Biblioteca Pública Arthur Vianna pertencente a Fundação Cultural do Pará, que faz uso do processo para fins de preservação das informações consideradas históricas. A microfilmagem do PRODEPA (Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Pará) faz uso do microfilme para fins comerciais. Esse trabalho está divido em três partes, a primeira trata sobre introdução à pesquisa e metodologia, a segunda trata sobre os métodos do processo de microfilmagem e a terceira parte trata sobre a coleta de dados com apresentação das conclusões e observações. Veremos que cada ambiente de pesquisa utiliza o processo de microfilmagem de acordo com as suas necessidades, onde ambas instituições têm objetivos diferentes para com o microfilme.
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Semântica textual e representação arquivística: parâmetros e estruturas para elaboração de um modelo ideal
(2018) REIS, Lauson Favacho de Souza; BARROS, Thiago Henrique Bragato; http://lattes.cnpq.br/0339496971217162
A representação arquivística faz parte de um desdobramento teórico-conceitual recente no âmbito da Arquivologia, a qual visa à integração das atividades de classificação e descrição, como sendo parte de um único processo de representação e acessibilidade aos documentos arquivísticos. Almeja-se com essa pesquisa a utilização de critérios semânticos a serem adotados na organização de arquivos, contribuindo de forma sistemática para a construção de um referencial teórico e metodológico em torno da representação arquivística. Para este fim, tem-se como metodologia de pesquisa a semântica textual, visando à análise profunda de produções textuais a partir dos descritores dos instrumentos de pesquisa das instituições arquivísticas observadas. A tradição arquivística brasileira fará parte da delimitação do corpus de análise prático-teórica. Trabalha-se então com duas instituições arquivísticas distintas, o Arquivo Público Mineiro (APM) e o Arquivo Nacional Brasileiro (AN). O estudo dessas instituições compreenderá o micro-universo do projeto “A Representação Arquivística: elementos para a construção de um modelo de ensino ideal por meio da semântica textual a partir dos contextos australiano, canadense e brasileiro”. Obtiveram-se como resultados, fortes indicadores de subjetivismo nas descrições dos inventários dos fundos privados, bem como relativas ausências de conectividades entre inventários de uma mesma instituição. Espera-se que, por meio da sistematização teórica proposta e do modelo de ensino ideal a ser criado, este trabalho auxilie na consolidação da representação arquivística enquanto uma abordagem metodológica na tradição arquivística brasileira.